Nếu trước kia mỗi lần cần công chứng bất kì một loại giấy tờ nào bạn cũng cần phải đến cơ quan nhà nước, bạn phải chờ đợi thủ tục rất tốn thời gian thì hiện nay văn phòng công chứng tư nhân đã xuất hiện ở khắp nơi. Đến với bài viết hôm nay, Replus sẽ mang đến cho bạn những thông tin vô cùng hữu ích về các văn phòng công chứng Quận 4, hi vọng qua bài viết này sẽ giải đáp cho bạn nhiều vướng mắc và mang đến cho các bạn nhiều thông tin hữu ích hơn nhé!

Tổng quan về văn phòng công chứng Quận 4

Quận 4 thuộc khu vực nội thành Thành phố Hồ Chí Minh và vô cùng nổi tiếng khi sở hữu hàng loạt các di tích lịch sử nổi tiếng gắn liền với nước ta từ thời xa xưa như Bến Nhà Rồng, nhà thờ Xóm Chiếu, Bảo tàng Hồ Chí Minh,… Hiện nay, Quận 4 đang là tâm điểm được nhiều nhà đầu tư chú ý đến và xuất hiện các dự án bất động sản quy mô từ nhỏ đến lớn. Điều này đồng nghĩa với việc mỗi ngày, nơi đây chứng kiến một lượng lớn các giao dịch liên quan đến giấy tờ pháp lý. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao, văn phòng công chứng Quận 4 trở thành bước không thể thiếu, làm nổi bật vai trò quan trọng trong việc chứng thực giấy tờ cho các doanh nghiệp.

Thẩm quyền của văn phòng công chứng

Ký hợp đồng làm việc và hợp đồng lao động: Văn phòng công chứng có thẩm quyền ký kết hợp đồng làm việc và hợp đồng lao động với các công chứng viên thuộc Phòng công chứng. Công chứng viên làm việc theo chế độ đã được quy định trong hợp đồng lao động tại Văn phòng công chứng.
Thu các khoản phí và thù lao công chứng, cũng như các chi phí khác liên quan đến quá trình công chứng.
Cung cấp dịch vụ văn phòng công chứng Quận 4 ngoài các ngày và giờ làm việc theo quy định của cơ quan hành chính nhà nước, nhằm đáp ứng nhu cầu công chứng của cộng đồng dân cư.
Khai thác và sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu công chứng, bao gồm các thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch tài sản, biện pháp ngăn chặn áp dụng đối với tài sản liên quan đến hợp đồng và giao dịch đã được công chứng.
Ngoài các thẩm quyền nêu trên, văn phòng công chứng Quận 4 còn có các quyền khác được quy định trong Luật công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật khác liên quan đến công tác công chứng.

Các trường hợp quy định phải bắt buộc công chứng

Giao kế hoạch mua bán đất đai: Các hợp đồng mua bán đất đai và cho, tặng bất động sản thường cần công chứng để xác nhận tính chính xác và rõ ràng của các điều khoản.
Giấy kết hôn: Quy định công chứng giấy kết hôn nhằm đảm bảo tính chính xác và pháp lý của thông tin liên quan đến việc kết hôn.
Giấy tờ liên quan đến bất động sản: Bất kỳ văn bản nào liên quan đến quyền sở hữu, chuyển nhượng, thừa kế đất đai cần được văn phòng công chứng Quận 4 chứng minh tính chính xác và pháp lý.
Quyết định của tòa án: Các văn bản quyết định của tòa án thường cần được văn phòng công chứng Quận 4 xác minh để có hiệu lực pháp lý.
Giấy ủy quyền: Khi người nào đó ủy quyền cho người khác thực hiện một số thủ tục hoặc quyết định, giấy ủy quyền cần được công chứng để chứng minh tính chính xác và rõ ràng của ủy quyền đó.
Giấy đăng ký doanh nghiệp: Đối với các văn bản và giấy tờ liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, quy định công chứng giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin.
Chứng minh nhân dân và hộ khẩu: Trong một số trường hợp, việc công chứng chứng minh nhân dân và hộ khẩu có thể được yêu cầu để xác nhận thông tin cá nhân.

Danh sách địa chỉ một số văn phòng công chứng Quận 10 tại TP.HCM

Quy trình công chứng chung của các văn phòng tại Quận 4

Bước 1: Xác định các vấn đề cần công chứng. Sau đó, liên hệ với các văn phòng công chứng Quận 4 để được các công chứng viên tại đây tư vấn rõ ràng về các hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị và quy trình giải quyết theo mong muốn.

Bước 2: Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, nếu đáp ứng đủ điều kiện thì sẽ chấp nhận bản photo của hồ sơ này và lưu lại văn phòng. Trường hợp hồ sơ nộp không đúng, không đầy đủ hoặc chưa được xác nhận thì cần bổ sung, chỉnh sửa rồi nộp lại sau.

Bước 3: Ngay sau khi văn phòng công chứng Quận 4 đã nhận đủ hồ sơ, nhân viên nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch. Hợp đồng sau đó được chuyển sang bộ phận thẩm định để tra soát lại nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại và chuyển cho các bên đọc lại một lần nữa.

Bước 4: Các bên cùng ký và điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng giao dịch. Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu trữ hồ sơ và trả hồ sơ.

Bước 5: Người công chứng cần nộp lệ phí công chứng, nhận các bản hợp đồng, các bản giao dịch đã được công chứng.

Một số lưu ý khi đi công chứng

Đối với các trường hợp công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn thì hồ sơ yêu cầu công chứng sẽ được lập thành 1 bộ, bao gồm các giấy tờ như sau:

Phiếu yêu cầu công chứng có đầy đủ thông tin về họ tên, địa chỉ của người yêu cầu công chứng, các nội dung cần công chứng, danh mục các giấy tờ đính kèm theo, tên tổ chức hành nghề, họ và tên người tiếp nhận hồ sơ công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ là khi nào.
Bản dự thảo các hợp đồng, các giao dịch.
Bản sao từ các giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng.
Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng, quyền sở hữu hoặc bản sao từ các giấy tờ thay thế theo quy định của pháp luật đối với những tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sử dụng và quyền sở hữu trong trường hợp các hợp đồng, giao dịch liên quan đến các tài sản đó.
Bản sao các giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng giao dịch mà pháp luật quy định cần phải có.
Các bản sao quy định trên được hiểu là bản chụp ảnh, bản in hoặc bản đánh tay có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực.

Danh sách các văn phòng công chứng Quận 4 làm hồ sơ nhanh, lấy liền

Văn phòng công chứng Bến Nghé

Văn phòng công chứng Bến Nghé là một trong những điểm đến rất đáng tin cậy cho người dân sinh sống tại Quận 4. Văn phòng công chứng Quận 4 Bến Nghé có đội ngũ nhân viên và chuyên viên giàu kinh nghiệm chuyên môn và kỹ năng thành thạo, rất nhiệt tình trong công việc, đảm bảo một điều rằng quá trình công chứng sẽ diễn ra cực kì nhanh chóng, hiệu quả và tuân thủ theo quy định của pháp luật.

Địa chỉ: Số 31 Lê Thạch, Phường 12, Q.4, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 08 6298 8777
Thời gian hoạt động buổi sáng từ 7h3011h30, buổi chiều từ 13h30 17h00 (thứ 2 tới thứ 6). Riêng Thứ 7 làm việc buổi sáng từ 7h30 tới 11h30, buổi chiều thứ 7 và cả ngày chủ nhật không làm việc.

Văn phòng công chứng Hội Nhập

Văn phòng công chứng Quận 4 – Hội Nhập được trang bị đội ngũ nhân sự nắm vững kiến thức chuyên môn và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Văn phòng công chứng Hội Nhập luôn cung cấp đầy đủ thông tin và tư vấn một cách chi tiết cho quý khách hàng và giải quyết hiệu quả các vấn đề liên quan pháp lý. Nơi đây cam kết luôn tuân thủ đầy đủ các quy định công chứng của pháp luật và đảm bảo an toàn cho tài sản của quý khách hàng. Bên cạnh đó, văn phòng công chứng Quận 4 – Hội Nhập cũng có nhận công chứng ngoài giờ và ngoài trụ sở nhằm mang lại sự thuận tiện nhất cho khách hàng. Mức phí công chứng tuân thủ theo đúng Thông tư 257/2016/TT-BTC.

Địa chỉ: Số 230 đường 48, Phường 05, Q.4, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 08 6298 8777
Thời gian hoạt động buổi sáng từ 7h3011h30, buổi chiều từ 13h30 17h00 (thứ 2 tới thứ 6). Riêng Thứ 7 làm việc buổi sáng từ 7h30 tới 11h30, buổi chiều thứ 7 và cả ngày chủ nhật không làm việc.

Văn phòng công chứng Nguyễn Minh Tấn

Văn phòng công chứng Quận 4 – Nguyễn Minh Tấn không chỉ có đội ngũ công chứng viên giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, mà văn phòng còn chú trọng đến việc đầu tư mạnh vào cơ sở vật chất và các trang thiết bị khang trang, hiện đại. Khu vực đỗ xe ở đây rộng rãi và có bảo vệ canh giữ để đảm bảo được an toàn tuyệt đối tài sản của quý khách hàng. Khi bạn đến đây để thực hiện thủ tục thì văn phòng cam kết sẽ tư vấn và phục vụ bạn một cách tận tâm. Văn phòng cũng đảm bảo về thời gian thực hiện nhanh chóng, giúp bạn có thể tiết được thời gian một cách tối đa.

Địa chỉ: 53-55 Đường 41, Phường 06, Q.4, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3636 9072
Mã số thuế: 0315383010
Thời gian hoạt động buổi sáng từ 8h00 tới 12h00, buổi chiều từ 13h00 đến 17h00 (thứ 2 tới thứ 6). Riêng Thứ 7 làm việc buổi sáng từ 8h00 tới 12h00, chiều thứ 7 và chủ nhật không làm việc.

TOP 10 văn phòng công chứng Đà Nẵng dẫn đầu đánh giá uy tín

Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Kim Hoa

Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Kim Hoa là văn phòng công chứng Quận 4 nhận được nhiều sự tin cậy và tín nhiệm từ quý khách hàng khi có nhu cầu công chứng bất kì một loại giấy tờ gì tại đây. Với đội ngũ công chứng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, nhanh nhẹn sẽ giúp quá trình công chứng trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Địa chỉ: 53-55 Đường Đoàn Như Hài, Phường 12, Q.4, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0315837560
Thời gian hoạt động buổi sáng từ 7h3011h30, buổi chiều từ 13h30 17h00 (thứ 2 tới thứ 6). Riêng Thứ 7 làm việc buổi sáng từ 7h30 tới 11h30, buổi chiều thứ 7 và cả ngày chủ nhật không làm việc.

Kết luận

Tuy ở quận 4 cũng có khá nhiều các văn phòng công chứng được mọc lên nhằm phục vụ nhu cầu của của người trong quận, đỡ phải tốn thời gian để đi xa. Nhưng các văn phòng này đều có giá trị pháp lý tương đương và có giá trị pháp lý như một văn phòng công chứng tại cơ quan Nhà nước. Vì vậy, quý khách hàng cứ yên tâm và có thể đến bất kì văn phòng công chứng Quận 4 nào phía trên mà cảm thấy thuận tiện nhất để thực hiện các thủ tục công chứng giấy tờ theo nhu cầu của mình.

CÔNG TY CỔ PHẦN REPLUS

🌐 Website: replus.vn – replus.com.vn
☎ Hotline: 0932 789 656 – 0932 678 626
📧 Email: [email protected]