Các quy định mới nhất về bảng hiệu văn phòng đại diện 2024

Sau khi hoàn thành xong thủ tục thành lập công ty, có rất nhiều vấn đề liên quan đến pháp lý mà doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm trong đó có bảng hiệu văn phòng đại diện. Tuy nhiên, rất ít doanh nghiệp chú trọng về vấn đề này, đa phần các văn phòng thường không có bảng hiệu hoặc làm bảng hiệu không đúng quy định. Vậy treo bảng tên văn phòng thế nào cho đúng? và quy định về việc treo bảng hiệu văn phòng đại diện theo yêu cầu của pháp luật ra sao? Hãy cùng Replus tìm hiểu các thông tin liên quan đến vấn đề này trong bài viết sau đây nhé!

Thế nào là bảng hiệu văn phòng đại diện?

bảng hiệu văn phòng đại diện là gì

Bảng hiệu văn phòng đại diện là một loại bảng hiệu là một tấm bảng có chứa thông tin về công ty được đặt trước các trụ sở văn phòng, thường được đặt tại văn phòng tiếp khách.

Việc đặt bảng tên văn phòng đại diện có vai trò quan trọng trong việc tạo sự ấn tượng và xây dựng thương hiệu cá nhân cho công ty. Trước khi bước vào văn phòng đại diện, đối tác hay khách hàng thường sẽ chú ý vào bảng hiệu đầu tiên. Nếu doanh nghiệp có một bảng hiệu văn phòng đại diện đẹp, chỉnh chu sẽ khiến cho khách hàng cũng như đối tác cảm thấy thích thú và tăng thêm sự tin tưởng.

Về yếu tố thẩm mỹ, bảng tên văn phòng đại diện có thể được thiết kế với nhiều hình dạng, kích thước với đầy đủ màu sắc và kiểu chữ khác nhau theo nhu cầu sở thích, phong cách thương hiệu của doanh nghiệp. Một chiếc bảng hiệu sẽ bao gồm các thông tin liên quan đến tên công ty, logo, địa chỉ và các thông tin liên lạc quan trọng khác.

Bảng tên văn phòng đại diện là yếu tố rất quan trọng giúp doanh nghiệp có thể khẳng định tên tuổi thương hiệu của mình đến với khách hàng cũng như đối tác. Cho dù là công ty mới thành lập hay đã hoạt động lâu năm cũng nên chú trọng đến vấn đề thiết kế bảng hiệu văn phòng đại diện để thực hiện đúng theo quy định pháp luật và tạo ấn tượng với khách hàng và đối tác.

Văn phòng đại diện và những vấn đề liên quan năm 2024

Một số loại bảng hiệu văn phòng đại diện

Đối với mỗi văn phòng đại diện, không thể thiếu những biển hiệu để thuận tiện trong việc khách hàng hay đối tác nhận diện và giúp doanh nghiệp có thể định vị thương hiệu đối với hoạt động kinh doanh của mình. Vậy bảng hiệu văn phòng đại diện bao gồm những loại nào? Hãy cùng Replus tìm hiểu một số loại bảng hiệu cần thiết cho văn phòng đại diện sau đây nhá!

Bảng tên thương hiệu công ty

bảng tên thương hiệu công ty

Đây là bảng hiệu văn phòng đại diện được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Đa phần mỗi văn phòng đại diện đều đặt một chiếc bảng hiệu trước tòa nhà hoặc bên trong khu vực tiếp khách để khách hàng hoặc đối tác có thể dễ dàng tìm kiếm được địa chỉ và tên văn phòng đại diện.

Bảng tên thương hiệu công ty không chỉ đơn thuần hỗ trợ doanh nghiệp trong việc định vị thương hiệu mà còn được xem là vật trang trí giúp không gian văn phòng của doanh nghiệp trở nên tinh tế và sang trọng hơn.

Bảng tên chỉ dẫn vị trí công ty

bảng tên chỉ dẫn vị trí công ty

Đây là loại bảng hiệu thường được các doanh nghiệp đặt tại vị trí như sảnh chờ thang máy, cầu thang hay hành làng các lối đi. Mục đích của việc đặt các bảng tên chỉ dẫn giúp khách hàng hay đối tác thuận tiện trong việc di chuyển và tìm kiếm văn phòng một cách dễ dàng hơn.

Chỉ cần nhìn vào bảng tên được đặt tại lối đi, khách hàng hay đối tác khi đến văn phòng đại diện công ty cũng có thể biết rõ vị trí, số tầng của công ty và hướng đi đến văn phòng. Điều này giúp cho mọi người lần đầu đến công ty không gặp khó khăn trong việc tìm kiếm vị trí văn phòng.

Bảng tên từng khu vực phòng ban

bảng tên từng khu vực phòng ban

Loại bảng tên văn phòng đại diện này có nhiệm vụ nhận diện, phân biệt từng khu vực phòng ban trong công ty giúp nhân viên hoặc khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm khi có nhu cầu. Bảng tên này thường được các doanh nghiệp đặt trước phòng ban.

Hiện nay, hầu hết các văn phòng đại diện, đều được doanh nghiệp sử dụng bảng hiệu này để đánh dấu các phòng ban khác nhau. Bảng tên văn phòng đại diện này được làm bằng nhiều chất liệu phổ biến khác nhau như gỗ, inox, mica hoặc kính phụ thuộc vào yêu cầu sử dụng phù hợp với thương hiệu công ty.

Bảng tên chức danh để bàn

bảng tên chức danh để bàn

Đối với văn phòng đại diện có quy mô lớn, thường sẽ được chia làm từng phòng ban khác nhau và vật dụng không thể thiếu trên bàn của từng phòng đó chính là bảng tên chức danh. Bảng hiệu văn phòng đại diện này giúp khách hàng hay đối tác dễ dàng nhận diện chức vụ và địa vị của một người nào đó trong công ty.

Mẫu bảng tên chức danh để bàn cũng có đa dạng từ kiểu dáng đến màu sắc cho doanh nghiệp lựa chọn. Trên mỗi bảng tên sẽ được in đầy đủ chức danh và tên của người đảm nhận vị trí đó như giám đốc, phó giám đốc hay trưởng phòng,…

Các quy định về tiêu chuẩn của bảng hiệu văn phòng đại diện

Bảng hiệu văn phòng đại diện là loại bảng giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu cá nhân đến với khách hàng hay đối tác. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng thực hiện đúng tiêu chuẩn về bảng tên văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật. Sau đây là các quy định về tiêu chuẩn của bảng hiệu văn phòng đại diện:

Quy định về kích thước và vị trí bảng tên thương hiệu công ty

Đối với kích cỡ của biển hiệu, theo quy định dành cho biển hiệu ngang, mỗi bảng hiệu văn phòng đại diện có chiều dài tối đa sẽ là 2 mét và không được vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà. Còn đối với biển hiệu dọc, mỗi bảng hiệu sẽ có chiều ngang là 1 mét, chiều cao tối đa là 4 mét và không được vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu công ty.

Trên mỗi bảng hiệu văn phòng đại diện, tên doanh nghiệp phải được in ấn một cách rõ ràng và đầy đủ các nội dung cần thiết. Vị trí đặt các bảng hiệu không được chắn lối không gian thoát hiểm hay làm ảnh hưởng đến giao thông công cộng.

Đa phần bảng hiệu chỉ được đặt sát cổng hoặc mặt trước của trụ sở kinh doanh của doanh nghiệp/ cá nhân. Trước khi tiến hành thiết kế bảng hiệu văn phòng đại diện, công ty cần nắm rõ các điều khoản theo quy định của nhà nước để đảm bảo không phạm những sai lầm không cần thiết.

Cho thuê văn phòng đại diện chất lượng, giá rẻ tại TPHCM

Quy định về nội dung và ngôn ngữ của bảng tên thương hiệu công ty

quy định về nội dung và ngôn ngữ của bảng tên thương hiệu

Theo Điều 34 Luật quảng cáo 2012 có quy định về việc thực hiện chữ viết, ngôn ngữ trên bảng hiệu văn phòng đại diện theo yêu cầu sau:

– Bảng hiệu của doanh nghiệp phải được viết bằng ngôn ngữ Tiếng Việt.

– Bảng hiệu của doanh nghiệp phải đảm bảo thẩm mỹ.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn ghi tên viết tắt hoặc tên giao dịch nước ngoài phải ghi ở phía dưới và có kích thước chữ nhỏ hơn chữ Tiếng Việt. Một bảng hiệu văn phòng đại diện phải đảm bảo các nội dung liên quan đến tên cơ quan chủ quản, tên cơ quan sản xuất được ghi theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và địa chỉ, điện thoại của doanh nghiệp.

Hiện nay, có một số doanh nghiệp còn mắc lỗi khi thiết kế bảng hiệu không để số điện thoại liên lạc. Nếu làm trái theo quy định của pháp luật doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, vì thế, cần chú ý vấn đề này để thực hiện đúng theo quy định pháp luật.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến quy định về bảng hiệu văn phòng đại diện mà Replus cung cấp đến cho bạn. Bảng tên là một điều cần thiết đối với công ty khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, hy vọng qua bài viết này, các doanh nghiệp đã có thêm chút kiến thức và kinh nghiệm để thiết kế bảng hiệu theo đúng quy định pháp luật.

CÔNG TY CỔ PHẦN REPLUS

Website: replus.vnreplus.com.vn

Hotline: 0932 789 6560932 678 626

Email: [email protected]

Bài viết cùng chủ đề

Dịch vụ Văn Phòng Trọn Gói quận Bình Thạnh giá rẻ

Văn phòng trọn gói đã không còn quá xa lạ gì với mọi người chúng ta hiện nay, nhất là Văn phòng trọn gói quận Bình Thạnh. Nhưng 1 số người còn thắc mắc văn phòng trọn gói Bình Thạnh là gì? Lý do nên chọn văn phòng trọn gói...

Cho thuê phòng họp Cầu Giấy

Chủ đề: Cho thuê phòng họp Cầu Giấy giá rẻ uy tín tại Hà Nội Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng hình thức thuê phòng họp nhằm giảm chi phí đầu tư nội thất vào không gian phòng họp hoặc doanh nghiệp muốn sử dụng một phòng...

Cho thuê phòng họp Gò Vấp giá rẻ tại TPHCM – Replus [2024]

Buổi họp chính là “trái tim” của doanh nghiệp, nên mỗi khi tổ chức không thể để phòng ốc qua loa hoặc bày bừa. Việc thiếu các trang thiết bị trong quá trình họp làm giảm bớt hiệu suất mà các thành viên có thể tạo ra. Rất nhiều doanh...

Bí quyết xây dựng các cấp độ văn hóa doanh nghiệp thành công

Văn hóa doanh nghiệp, giống như một nền móng vững chắc, chi phối mọi hoạt động và quyết định thành bại của một tổ chức. Nó không chỉ đơn thuần là những quy định hay quy trình làm việc, mà còn là những giá trị, niềm tin sâu sắc được...

Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ Pearl Plaza Bình Thạnh

Bình Thạnh là một quận nội thành, là cửa ngõ phía Đông TP HCM hướng ra các quận trung tâm. Đây là nơi đón nhận luồng giao thông, hàng hóa, cư dân quan trọng của thành phố. Tại đây, tòa nhà Pearl Plaza nằm trong danh sách văn phòng hạng...

Hà Thành Plaza – Cho thuê văn phòng giá rẻ, tiện ích đa dạng

Hà Thành Plaza, tọa lạc tại vị trí đắc địa trên đường Thái Thịnh, là một trong những tòa nhà văn phòng hiện đại và đẳng cấp nhất Hà Nội. Với kiến trúc độc đáo, thiết kế tinh tế và hệ thống tiện ích hoàn hảo, Hà Thành Plaza không...