Mặt bằng văn phòng là gì? Cách lựa chọn mặt bằng tối ưu ngân sách

Bạn đang trong quá trình tìm kiếm các tùy chọn về mẫu mặt bằng văn phòng ấn tượng và phù hợp với nhu cầu của bạn? Cách bạn sắp xếp không gian làm việc và văn phòng có tác động quan trọng đến tâm trạng và hiệu suất làm việc của nhân viên. Nếu bạn đang đối diện với việc lựa chọn bố trí mặt bằng và nội thất văn phòng, hãy tiếp tục đọc bài viết dưới đây. Replus sẽ chia sẻ với bạn một số mẫu mặt bằng đẹp mắt và ấn tượng mà bạn có thể tham khảo.

Mặt bằng văn phòng là gì?

mặt bằng văn phòng là gì

Mặt bằng là một thuật ngữ dùng để chỉ mặt phẳng nằm ngang tiếp xúc trực tiếp hoặc song song với mặt đất, được xem là hình chiếu của một ngôi nhà hoặc từng tầng của công trình xây dựng. Mặt bằng thường được thể hiện qua sơ đồ bản vẽ để kiến trúc sư có thể dễ dàng quan sát không gian bên trong căn nhà một cách chi tiết.

Mặt bằng văn phòng là thuật ngữ thường được sử dụng trong thiết kế xây dựng, dùng để chỉ mặt phẳng cắt của một hoặc các phòng, tầng nằm ngang cách khoảng 1.5 – 2m.

Mặt bằng văn phòng được thể hiện trên sơ đồ mặt bằng nhằm để nhận biết vị trí của từng không gian như phòng làm việc nhân viên, khu vực tiếp tân, cửa sổ, vách ngăn,…

Ngoài ra, trong bản vẽ, mặt bằng văn phòng còn thể hiện được vị trí, kích thước của đồ nội thất, hệ thống đèn,… Điều này, giúp cho kiến trúc sư có thể xem xét và cân đối lại không gian văn phòng một cách hợp lý hơn để đem đến môi trường làm việc hiệu quả cho nhân viên.

Cách tính diện tích văn phòng chính xác nhất

Những lưu ý cần thiết khi lựa chọn mặt bằng văn phòng

Để lựa chọn một văn phòng đẹp có rất nhiều tiêu chí đặt ra, tuy nhiên, làm sao để xác định được mặt bằng văn phòng vừa có diện tích phù hợp vừa có giá thành lại phải chăng là một vấn đề khó khăn. Sau đây, Replus sẽ gợi ý cho bạn một số lưu ý cần thiết để lựa chọn văn phòng hạng A thích hợp nhất.

Xem xét kỹ lượng vị trí mặt bằng

xem xét kỹ lượng vị trí mặt bằng

Trước khi tiến hành thiết kế văn phòng, việc xem xét và chọn lựa vị trí là một trong những tiêu chí quan trọng đầu tiên mà bạn cần xác định. Thông thường, vị trí mặt bằng tọa lạc tại những khu phố trung tâm thành phố sở hữu mạng lưới giao thông đi lại thuận tiện sẽ có giá khá cao, điều này sẽ phù hợp với doanh nghiệp có tiềm lực tài chính mạnh.

Ngoài ra, tại vị trí mặt bằng dự định thuê, bạn cũng cần chú ý yếu tố phong thủy cũng như tiện ích xung quanh tòa nhà. Bởi đây sẽ là nơi kinh doanh gắn bó với bạn trong một khoảng thời gian dài hạn, nếu lựa chọn vị trí thuận lợi sẽ giúp công việc làm ăn của bạn gặt hái được nhiều thành công.

Xu hướng thuê văn phòng có diện tích nhỏ hiện nay

Cân nhắc mức giá thuê so với các khu vực xung quanh

cân nhắc mức giá thuê mặt bằng

Giá thành cũng là một tiêu chí đáng quan tâm trong quá trình tìm kiếm mặt bằng văn phòng. Vì thế, bạn cần xem xét tình hình tài chính trong khả năng có thể chi trả của doanh nghiệp. Sau đó, sẽ lên kế hoạch tìm đơn vị cho thuê văn phòng có diện tích cũng như vị trí đáp ứng với mức chi phí mong muốn của cá nhân.

Kiểm tra các trang thiết bị và tiện ích sẵn có

Nhiều mặt bằng văn phòng hiện nay không chỉ có sàn trống mà còn kèm theo các trang thiết bị có sẵn như thang máy, hệ thống internet, máy lạnh,… Chính vì thế, bạn cần kiểm tra kỹ các tiện ích này có đảm bảo chất lượng và an toàn khi sử dụng trong một thời gian dài.

Ngoài ra, hệ thống nước, điện và thiết bị báo chữa cháy có hoạt động tốt hay đạt đúng tiêu chuẩn đã quy định. Đây là tất cả các thiết bị ảnh hưởng lớn đến an toàn cũng như quyền lợi của bản thân doanh nghiệp khi bắt đầu quyết định lựa chọn thuê mặt bằng văn phòng.

Đảm bảo tính pháp lý

Việc thuê mặt bằng văn phòng có tính pháp lý khá cao. Vì thế, để tránh ảnh hưởng xấu đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai, bạn cần xem xét kỹ các điều khoản trong hợp đồng.

Ngoài ra, trước khi ký kết, bạn cũng nên làm rõ các vấn đề quan trọng liên quan đến giá thuê và được xác thực rõ ràng thông qua hợp đồng thuê để làm cơ sở chứng nhận nhằm bảo vệ doanh nghiệp nếu đôi bên có xảy ra tranh chấp.

Văn phòng ảo có hợp pháp không ?

4 hình thức mặt bằng văn phòng phổ biến nhất

Mẫu mặt bằng văn phòng với không gian mở

mẫu mặt bằng không gian mở

Các mẫu bố trí không gian văn phòng mở thường không phức tạp. Trong các thiết kế này thường sẽ có ít vách ngăn được sử dụng, cho phép các khu vực làm việc chung liên kết mở rộng. Trong khi đó, khu vực họp thường được ngăn cách bằng tấm kính lớn để đảm bảo tính riêng tư, song vẫn có khả năng quan sát từ bên ngoài. Dưới đây là một số gợi ý về mẫu bố trí mặt bằng văn phòng với không gian mở mà bạn có thể tham khảo:

  • Thiết kế theo chiều dọc: Đây là sự lựa chọn thích hợp cho các công ty thường tiếp xúc với khách hàng. Bàn làm việc của nhân viên được sắp xếp theo chiều dọc, với việc đặt gần tường kính tạo không gian rộng thoáng hơn cho công việc.
  • Không sử dụng vách ngăn: mặt bằng văn phòng này thường tập trung vào việc không sử dụng vách ngăn để phân tách các khu vực. Thay vào đó, sử dụng màu lót sàn khác nhau để tạo ranh giới giữa các khu vực.
  • Tường kính rộng rãi: Thay vì tường truyền thống, không gian nội thất văn phòng mở thường sử dụng tường kính rộng rãi. Thiết kế mặt bằng văn phòng này tận dụng ánh sáng tự nhiên và tạo cảm giác rộng rãi, thoải mái cho người làm việc.
  • Bàn làm việc không vách ngăn: Trong thiết kế nội thất, hãy ưu tiên lựa chọn nội thất đơn giản và không quá phức tạp. Bàn làm việc không vách ngăn sẽ tạo không gian thoải mái và thuận lợi cho di chuyển. Sử dụng gam màu nổi bật để làm điểm nhấn cho văn phòng.

Mẫu mặt bằng văn phòng đa năng

Việc kết hợp không gian giữa các khu vực và phòng ban sẽ tạo ra một bức tranh tổng thể rộng rãi và gần gũi giữa các thành viên trong tổ chức. Dưới đây là một số gợi ý về mẫu mặt bằng văn phòng đa năng mà Replus muốn chia sẻ với bạn:

Sắc màu độc đáo trong không gian văn phòng: Bố trí văn phòng đa năng tích hợp nhiều phòng làm việc cho các phòng ban riêng biệt, mang lại sự thuận tiện trong công việc. Bằng cách sử dụng các gam màu khác nhau cho mỗi khu vực hoặc sử dụng cây xanh, bạn có thể tạo ra sự phân biệt một cách tương quan.

Tích hợp không gian tiếp khách và nơi làm việc: Sự hòa quyện giữa không gian tiếp khách và làm việc sẽ đẩy lên hiệu quả công việc một cách đáng kể. Sử dụng bàn làm việc có vách ngăn tinh tế và màu sắc trung tính để tạo ra sự tách biệt giữa hai khu vực này.

Kết nối không gian làm việc và nghỉ ngơi: Sự kết hợp giữa không gian làm việc và nghỉ ngơi sẽ mang đến sự thoải mái và thư giãn cho nhân viên. Bằng cách sử dụng các loại ghế thư giãn và ghế tựa, bạn có thể tạo ra một không gian nghỉ ngơi lý tưởng.

Những thiết kế văn phòng hiện đại 

Mẫu mặt bằng văn phòng có phòng họp trung tâm

Mô hình bố trí mặt bằng văn phòng này dành sự ưu tiên cho việc đặt phòng họp chính tại vị trí trung tâm, nhằm đáp ứng các cuộc họp quan trọng của công ty. Khu vực này được bao quanh bởi các vị trí làm việc với cửa kính để tận dụng ánh sáng tự nhiên.

Phòng họp hiện đại: Phòng họp đóng một vai trò quan trọng trong môi trường văn phòng, do đó, sự rộng rãi và cách âm là yếu tố quan trọng. Sử dụng tường gương hoặc hệ thống đèn sáng tạo giúp tạo nên một phòng họp hiện đại.

Bố trí phòng họp trong không gian văn phòng: Đặt phòng họp tại vị trí trung tâm giữa không gian văn phòng làm cho công việc thuận lợi hơn. Khu vực làm việc và phòng họp có thể được ngăn cách bằng tường gương ô vuông đơn giản cùng với lối đi gọn gàng giữa các khu vực.

Phòng họp đơn giản: Với môi trường làm việc yêu cầu sự giao tiếp hàng ngày, thiết kế mặt bằng văn phòng với phòng họp đơn giản và tiện lợi sẽ phù hợp với một không gian nhỏ vừa đủ và một bàn họp đơn giản.

Mặt bằng văn phòng với không gian xanh

Không gian văn phòng luôn cần phải kết hợp với yếu tố xanh để tạo ra môi trường làm việc thoải mái. Hiện nay, có nhiều cách để thiết kế không gian xanh trong văn phòng, như việc đặt ở trung tâm hoặc viền xung quanh.

Trang trí cây xanh dọc lối đi: Sử dụng cây xanh trang trí dọc lối đi làm cho không gian văn phòng trở nên sống động và thư giãn. Cùng với đó, có thể bố trí một số ghế ngồi đơn giản để tạo ra một khu vực nghỉ ngơi cho nhân viên. Sự lựa chọn nội thất với gam màu đồng đều cũng đóng vai trò tạo sự cân đối cho không gian.

Tường xanh ấn tượng: Thay vì sử dụng các tường phân cách thông thường, một lựa chọn khác là sử dụng kệ chứa cây xanh để tạo điểm nhấn cho văn phòng. Kệ chứa cây xanh như vậy giúp làm cho không gian trở nên nổi bật hơn, đồng thời cung cấp cảm giác thoáng đãng.

Dưới đây là những thông tin chi tiết từ Replus về những mẫu bố trí mặt bằng văn phòng phổ biến hiện nay. Hy vọng những chia sẻ này đã giúp bạn hiểu rõ hơn và tự tin khi quyết định lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng có sẵn của chúng tôi. Đừng ngần ngại liên hệ với Replus qua hotline 0932 678 626 nếu bạn cần thêm tư vấn hoặc có bất kỳ câu hỏi nào.

CÔNG TY CỔ PHẦN REPLUS

? Website: replus.vnreplus.com.vn

☎ Hotline: 0932 789 6560932 678 626

? Email: [email protected]

Bài viết cùng chủ đề

TOP 5+ Khóa học tin học văn phòng MIỄN PHÍ bạn nhất định phải biết

Những khóa học tin học văn phòng cung cấp kiến thức từ cơ bản đến nâng cao, giúp người học sử dụng các ứng dụng văn phòng của Microsoft một cách linh hoạt và hiệu quả. Bạn sẽ học cách tận dụng tính năng đa dạng của Word, Excel và...

Văn phòng ảo chuyển đổi số – Kiến tạo tương lai xanh và bền vững

Những thách thức mà Trái Đất phải đối mặt như cạn kiệt tài nguyên, ô nhiễm môi trường và biến đổi khí hậu… đang ngày càng trở nên phức tạp hơn trong bối cảnh tăng dân số và đô thị hóa. Thực tế đáng lo ngại hơn là phần đông...

Kinh nghiệm thuê văn phòng từ A – Z cho doanh nghiệp

Khi mới bắt đầu kinh doanh, việc đầu tiên quan trọng cần làm chính là lựa chọn cho doanh nghiệp một nơi lý tưởng, thuận lợi để phát triển hoạt động kinh doanh. Nhưng việc chọn lựa đúng nơi đúng chỗ không phải doanh nghiệp nào cũng làm được, bởi...

Hướng dẫn làm đồ handmade trang trí bàn làm việc mới lạ

Những món đồ handmade nhỏ xinh thường được mọi người ưa chuộng dùng làm vật trang trí để bàn làm việc bởi vừa mang lại tính thẩm mỹ cao vừa thể hiện sự độc lạ, khác biệt. Ngoài ra, để làm đồ handmade trang trí bàn làm việc, bạn cũng...

TOP 5 mẫu thiết kế văn phòng công ty đẹp, hiện đại năm 2024

Không gian làm việc rộng rãi, đẹp và đầy đủ tiện nghi là yếu tố then chốt giúp cho quá trình làm việc của nhân viên tại công ty hiệu quả hơn. Những ý tưởng thiết kế văn phòng công ty đẹp sẽ tạo nên một môi trường làm việc...

Các quy định mới nhất về bảng hiệu văn phòng đại diện 2024

Sau khi hoàn thành xong thủ tục thành lập công ty, có rất nhiều vấn đề liên quan đến pháp lý mà doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm trong đó có bảng hiệu văn phòng đại diện. Tuy nhiên, rất ít doanh nghiệp chú trọng về vấn đề này,...