Trong thời gian gần đây sự phổ biến của Coworking Space (không gian làm việc chung) ngày càng tăng cao, với các doanh nghiệp cần sự linh hoạt thì những không gian làm việc này ngày càng được sử dụng rộng rãi và nhu cầu cao hơn bao giờ hết nhất là trong bối cảnh đại dịch hoành hành như hiện nay. Và việc cải thiện năng suất làm việc tại Coworking Space cũng là vấn đề nan giải của nhiều cá nhân đang làm việc tại Coworking Space.
5 ngày bùng nổ Cityland Gò Vấp
Replus tặng 3 tháng đối với khách hàng ký mới hợp đồng văn phòng ảo 1 năm và 12 tháng đối với khách hàng ký mới 2 năm tại địa chỉ Cityland Gò Vấp
Đối với nhiều người, một Coworking Space (không gian làm việc chung) cung cấp một số đặc quyền so với không gian làm việc thông thường. Từ môi trường đa dạng, nhộn nhịp, thân thiện và chuyên nghiệp cho đến quyền được sử dụng các tiện ích văn phòng cá nhân.
Tuy nhiên, có một số người lo lắng rằng năng suất của họ sẽ giảm nếu họ chuyển sang môi trường Coworking Space (không gian làm việc chung). Vì vậy, sau đây là những mẹo cải thiện năng suất làm việc tại Coworking Space, giúp bạn có thể đảm bảo tiến độ công việc cũng như năng suất làm việc.
Sau đây là 5 mẹo cải thiện năng suất làm việc tại Coworking Space
BÁM SÁT LỊCH TRÌNH LÀM VIỆC
Kỷ luật và Tự giác luôn phát huy tác dụng ở bất cứ thời điểm nào khi bạn muốn năng suất của mình đạt mức cao nhất, và nó đặc biệt quan trọng khi bạn đang trong môi trường Coworking Space (không gian làm việc chung).
Quá dễ dàng để bạn bị sao nhãng khi làm việc xung quanh những người khác, đặc biệt là những người không hướng tới mục tiêu chung của với bạn.
Có một số cách để bạn luôn Bám sát lich trình của mình. Bạn sẽ là người được hưởng lợi nhất nếu tự viết danh sách các việc cần làm ra sổ tay hoặc giấy note, dùng gạch đầu dòng để theo dõi thứ tự công việc bạn cần làm hoặc nếu bạn là người kĩ tính bạn có thể sử dụng bảng Kanban (công cụ quản lý công việc) để theo dõi công việc và thời gian làm việc của mình có đang đi đúng hướng.
Và sau khi hoàn thành công việc một cách hiệu quả bạn có thể xóa nó đi trong danh sách việc cần làm của mình, điều này sẽ mang đến cho bạn cảm giác hài lòng và đảm bảo việc cải thiện năng suất làm việc tại Coworking Space. Ngoài ra, việc Bám sát lịch trình cũng có nghĩa rằng bạn không nên vượt quá thời gian quy định vì nó sẽ ảnh hưởng đến các công việc đang dang dở.
GIỮ NGĂN NẮP CHỖ LÀM VIỆC
Quá dễ dàng để bạn bị sao nhãng khi làm việc xung quanh những người khác, đặc biệt là những người không hướng tới mục tiêu chung của với bạn.
Các nghiên cứu chỉ ra rằng làm việc trong một môi trường ngăn nắp có thể cải thiện năng suất làm việc tại Coworking Space. Không có gì tệ hơn việc cố gắng làm một dự án hoặc một nhiệm vụ với hàng tá giấy tờ, đồ vật và rác thải ở xung quanh bạn. Nó sẽ khiến cho bạn khó tập trung hơn khi đang làm việc và tìm kiếm giấy tờ hoặc tài liệu cần thiết cũng khó khăn hơn.
Vì vậy, khi bạn đang làm việc ở Coworking Space (không gian làm việc chung), bạn phải đạt ra quy định cho bản thân luôn ngăn nắp, không chỉ để quan tâm đến những người xung quanh mà còn để tăng khả năng hoàn thành mọi việc của bạn.
Ngoài việc bỏ rác vào thùng suốt cả ngày, bạn cũng có thể giữ ngăn nắp bằng cách dán nhãn dán lên các vật dụng của mình để bạn có thể rõ đâu là đồ của mình và đâu là đồ của đồng nghiệp.
Nếu bạn có bất kỳ giấy tờ nào của công ty mà bạn đang xem, chẳng hạn như hợp đồng hoặc dự án, việc giữ chúng dễ dàng nhận biết sẽ giúp bạn sắp xếp chúng ngăn nắp và giảm thiểu nguy cơ mất đồ khi bạn đang di chuyển.
NGHỈ GIẢI LAO VÀ VẬN ĐỘNG
Ngồi vào bàn làm việc cả ngày có thể gây hại cho sức khỏe thể chất của bạn, nhưng nó cũng không ảnh hưởng gì đến sự tập trung và năng suất của bạn. Một lối sống ít vận động được áp dụng một cách vô tình khi chúng ta làm việc trên bàn giấy cả ngày, có thể gây đau cổ và tư thế cũng như làm tăng nguy cơ mắc các vấn đề sức khỏe khác.
Vì vậy, bạn nên thường xuyên đứng dậy và đi lại, cho dù đó là đi dạo bên ngoài, thư giãn trong năm phút, hay ngồi uống cà phê trong bếp.
Trên thực tế, bạn nên giải lao từ 5 đến 10 phút mỗi giờ để cơ thể và não bộ được nghỉ ngơi. Bước ra khỏi màn hình giúp tâm trí của bạn có cơ hội thiết lập lại và giúp bạn tập trung hoàn toàn vào các công việc khi bạn quay lại làm việc dễ dàng hơn nhiều và cải thiện năng suất làm việc tại Coworking Space.
TẬN DỤNG TỐI ĐA QUYỀN RIÊNG TƯ
Coworking Space (không gian làm việc chung) mang lại cho bạn cơ hội tránh khỏi những phiền nhiễu ở nhà mà không cần đến văn phòng, mang lại cho bạn sự linh hoạt mà rất nhiều nhân viên văn phòng khao khát. Coworking Space (không gian làm việc chung) nơi bạn có thể nhận được sự yên tĩnh và bình yên để hoàn thành công việc đúng thời hạn hoặc để cải thiện năng suất làm việc tại Coworking Space.
Vì vậy, hãy tận dụng các tiện ích mà Coworking Space (không gian làm việc chung) cung cấp như phòng họp điều này sẽ mang lại cho bạn cơ hội làm việc hiệu quả hơn. Cũng nên đầu tư vào một số tai nghe khử tiếng ồn sẽ giúp ngăn chặn bất kỳ sự làm phiền nào từ những người làm việc lân cận có thể sử dụng để gọi điện hoặc các cuộc họp.
TẮT MẠNG XÃ HỘI
Như bất kỳ ai có tài khoản mạng xã hội sẽ biết, rất dễ dàng để thời gian trôi đi mà bạn không nhận ra mình đã trôi qua bao nhiêu khi bạn cuộn qua các video hài hước, hình ảnh của bạn bè hoặc bài đăng của người nổi tiếng.
Nhưng khi bạn đang cố gắng làm việc hiệu quả, sự lôi cuốn của mạng xã hội là điều bạn cần tránh nếu muốn có hy vọng hoàn thành công việc đúng thời hạn và cải thiện năng suất làm việc tại Coworking Space. Bạn không muốn hết thời gian đã đặt chỉ để thấy rằng tất cả những gì bạn đạt được đều được cập nhật trên Facebook và Tiktok.
Hơn hết, bạn không phải cố gắng đấu tranh chỉ để tắt các kênh xã hội – có những công cụ giúp bạn làm điều đó. Bạn có thể tải xuống các ứng dụng như Freedom hoặc RescueTime, cho phép bạn làm việc mà không bị phân tâm trong thời gian bạn cần.
Lợi ích khi áp dụng 5 cách này
Khi áp dụng đồng thời 5 cách trên, bạn sẽ nhận thấy:
Tăng năng suất làm việc: Giảm thời gian lãng phí, tập trung vào những việc quan trọng.
Quản lý thời gian hiệu quả: Công việc hoàn thành đúng hạn, ít căng thẳng.
Tận dụng tối đa tiện ích coworking space: Làm việc thông minh hơn, không tốn công sức và thời gian.
Môi trường năng động và sáng tạo: Thúc đẩy sáng kiến, ý tưởng mới và cơ hội hợp tác.
Cải thiện trải nghiệm cá nhân: Không gian làm việc phù hợp với nhu cầu cá nhân giúp duy trì tinh thần và năng lượng mỗi ngày.
Kết luận
Không gian làm việc chung ngày nay mang lại nhiều giá trị hơn một nơi đặt bàn làm việc đơn thuần. Coworking space được xem là đại diện cho một kỷ nguyên làm việc mới, nơi tính linh hoạt, tối ưu chi phí và trải nghiệm làm việc tích cực được đặt lên hàng đầu. Thay vì mô hình văn phòng khép kín truyền thống, coworking space tạo ra môi trường mở, năng động và khuyến khích tương tác giữa các cá nhân, nhóm làm việc và doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau.
Yếu tố cộng đồng chính là điểm khác biệt cốt lõi của coworking space. Sự đa dạng về ngành nghề, văn hóa và tư duy giúp hình thành không gian trao đổi ý tưởng tự nhiên, thúc đẩy tinh thần hợp tác và đổi mới sáng tạo. Trong môi trường đó, người làm việc không chỉ tập trung vào nhiệm vụ cá nhân mà còn có cơ hội học hỏi, mở rộng mối quan hệ và phát triển kỹ năng thông qua các tương tác hằng ngày.
Bên cạnh đó, coworking space tác động tích cực đến năng suất làm việc nhờ không gian được thiết kế chuyên nghiệp, tiện ích đầy đủ và khả năng linh hoạt trong cách sử dụng. Việc làm việc giữa một cộng đồng năng động cũng giúp giảm cảm giác cô lập, gia tăng cảm hứng và duy trì sự tập trung, từ đó nâng cao hiệu quả công việc một cách bền vững.
Nếu bạn có vấn đề thắc mắc gì về dịch vụ Coworking Space thì hãy liên hệ đến Replus qua thông tin liên lạc dưới đây để được tư vấn trực tiếp và hoàn toàn miễn phí nhé.
🌐 Website: replus.vn – replus.com.vn
☎ Hotline: 0932 678 626 – 028 6288 3088
📧 Email: info@replus.com.vn
