Quản trị doanh nghiệp là gì? 14 nguyên tắc trong quản trị

Quản trị doanh nghiệp là nòng cốt của sự phát triển bền vững của một tổ chức, tập trung vào việc lãnh đạo, tổ chức và điều hành các hoạt động để đạt được các mục tiêu chiến lược và tối ưu hóa giá trị cho cổ đông. Bài viết này Replus sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức xoay quanh quản trị doanh nghiệp.

Quản trị doanh nghiệp là gì?

Quản trị doanh nghiệp là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và kiểm soát các nguồn lực của một doanh nghiệp nhằm đạt được các mục tiêu kinh doanh. Quá trình này bao gồm việc xác định chiến lược, ra quyết định, quản lý nhân sự, tài chính, sản xuất, marketing và các hoạt động liên quan đến việc điều hành và phát triển doanh nghiệp.

quản trị doanh nghiệp

Nhà quản trị doanh nghiệp là gì?

Nhà quản trị doanh nghiệp là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp nhằm đạt được các mục tiêu kinh doanh. Nhà quản trị doanh nghiệp có thể làm việc ở nhiều cấp độ khác nhau, từ quản lý cấp cao như CEO, giám đốc điều hành, đến quản lý cấp trung và cấp cơ sở.

Chức năng chính của quản trị doanh nghiệp

Dưới đây là một số chức năng chính của quản trị doanh nghiệp:

Lên kế hoạch và dự báo

Xác định các mục tiêu dài hạn và ngắn hạn của doanh nghiệp, thiết lập chiến lược và xây dựng các kế hoạch cụ thể để đạt được những mục tiêu đó. Ngoài ra, nhà quản trị cũng cần dự báo các xu hướng thị trường, phân tích rủi ro và cơ hội, từ đó đưa ra các biện pháp chuẩn bị và ứng phó phù hợp.

quản trị doanh nghiệp

Tổ chức và triển khai

Thiết lập cấu trúc tổ chức của doanh nghiệp, phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả và giao nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận và cá nhân. Bao gồm việc xác định và phân công trách nhiệm, tạo ra các quy trình làm việc hợp lý và đảm bảo rằng các kế hoạch được thực hiện đúng tiến độ.

Lãnh đạo và dẫn dắt

Nhà quản trị cần có khả năng lãnh đạo để thúc đẩy, truyền cảm hứng và định hướng cho nhân viên. Điều này bao gồm việc đưa ra quyết định, giải quyết xung đột, khuyến khích sự sáng tạo và tạo động lực làm việc. Kỹ năng giao tiếp và thấu hiểu tâm lý con người là rất quan trọng để thực hiện chức năng này hiệu quả.

Điều phối nhiệm vụ

Chức năng này liên quan đến việc đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận và cá nhân trong doanh nghiệp. Nhà quản trị cần điều chỉnh nguồn lực và kế hoạch khi cần thiết, và giải quyết các vấn đề phát sinh để đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn và đạt hiệu quả cao nhất.

Giám sát, kiểm soát và điều chỉnh trong kinh doanh

Nhà quản trị cần phát hiện sớm các sai lệch so với kế hoạch, áp dụng các biện pháp kiểm soát để điều chỉnh và cải thiện hiệu quả. Điều này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn đi đúng hướng và đạt được các mục tiêu đã đề ra.

quản trị doanh nghiệp

Thủ tục thành lập doanh nghiệp TNHH mới nhất [2024]

Lỗi phổ biến trong quản trị doanh nghiệp

Dưới đây là một số sai lầm thường gặp khi quản trị doanh nghiệp:

Thiếu kế hoạch chiến lược

Đây là lỗi phổ biến khi doanh nghiệp không đầu tư đủ vào việc phát triển và thực hiện chiến lược dài hạn và ngắn hạn. Thiếu kế hoạch chiến lược dẫn đến việc mất đi hướng đi rõ ràng và không thể đáp ứng được thay đổi và cạnh tranh trên thị trường.

Quản lý tài chính kém

Điều này phản ánh việc doanh nghiệp không quản lý được nguồn lực tài chính một cách hiệu quả, gây ra sự lãng phí và rủi ro tài chính. Kế hoạch ngân sách và quản lý chi phí không hiệu quả có thể dẫn đến khó khăn trong hoạt động kinh doanh hàng ngày.

quản trị doanh nghiệp

Giao tiếp kém hiệu quả

Lỗi này xảy ra khi các thông tin và yêu cầu không được truyền đạt rõ ràng, gây hiểu lầm và xung đột trong làm việc. Giao tiếp không hiệu quả có thể làm giảm năng suất làm việc và ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng và nhân viên.

Không đào tạo và phát triển nhân viên

Doanh nghiệp bỏ qua việc đầu tư vào đào tạo và phát triển nhân viên sẽ dẫn đến sự thiếu hụt kỹ năng và năng lực cần thiết để đáp ứng các yêu cầu công việc mới và thúc đẩy sự nghiệp cá nhân. Điều này cũng có thể gây ra sự chán nản và sự ra đi của nhân viên tài năng.

Quản lý rủi ro không hiệu quả

Lỗi này phản ánh việc doanh nghiệp không đánh giá và quản lý rủi ro một cách kỹ lưỡng, dẫn đến các vấn đề không mong muốn như tổn thất về tài sản, danh tiếng và khách hàng. Thiếu quản lý rủi ro có thể làm suy giảm sự ổn định và bền vững của doanh nghiệp.

04 khó khăn khi thành lập doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế 2024

14 nguyên tắc tắc quản trị doanh nghiệp theo Fayol

Henri Fayol, một trong những nhà tiên phong trong lĩnh vực quản trị học, đã đề xuất 14 nguyên tắc quản trị doanh nghiệp nhằm hướng dẫn các nhà quản trị trong việc điều hành và quản lý tổ chức một cách hiệu quả. Dưới đây là 14 nguyên tắc quản trị của Fayol:

Phân công lao động (Division of Work)

Nguyên tắc này khuyến khích việc phân chia công việc thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và phân phối chúng cho từng cá nhân hoặc nhóm. Bằng cách này, mỗi người có thể tập trung vào các nhiệm vụ cụ thể, từ đó gia tăng năng suất và hiệu quả làm việc.

quản trị doanh nghiệp

Quyền hạn (Authority)

Nguyên tắc này nhấn mạnh về việc trao quyền hạn cho những người có trách nhiệm thực hiện công việc. Điều này giúp đảm bảo rằng các quyết định có thể được đưa ra một cách hiệu quả, từ đó tăng cường sự linh hoạt và phản ứng nhanh chóng trong tổ chức.

Kỷ luật (Discipline)

Nguyên tắc này đề cập đến sự cần thiết của sự kỷ luật và tuân thủ quy tắc và quy trình làm việc trong tổ chức. Nó giúp duy trì trật tự và tính liên tục trong các hoạt động hàng ngày của tổ chức.

Thống nhất mệnh lệnh (Unity of Command)

Nguyên tắc này cho rằng mỗi nhân viên chỉ nên nhận chỉ thị từ một người có thẩm quyền duy nhất. Điều này giúp tránh sự nhầm lẫn và mơ hồ trong việc giao tiếp và quản lý.

quản trị doanh nghiệp

Thống nhất điều hành (Unity of Direction)

Nguyên tắc này nhấn mạnh rằng các hoạt động có thể hiệu quả hơn khi chúng được hướng về cùng một mục tiêu chung. Sự thống nhất này giúp đảm bảo rằng mọi nỗ lực đều hướng về một mục đích chung lớn hơn.

Lợi ích chung hơn lợi ích cá nhân (Subordination of Individual Interests to the General Interest)

Nguyên tắc này khuyến khích các nhân viên đặt lợi ích của tổ chức lên trên lợi ích cá nhân của họ. Điều này làm nền tảng cho sự hợp tác và sự chung tay trong việc đạt được mục tiêu tổng thể của tổ chức.

Thù lao (Remuneration)

Nguyên tắc này đề cập đến việc công bằng và hợp lý trong việc trả công cho các nhân viên. Bằng cách này, tổ chức có thể thu hút và duy trì nhân viên có năng lực cao, từ đó đảm bảo sự cạnh tranh và ổn định trong lực lượng lao động.

Tập trung (Centralization)

Nguyên tắc này nhấn mạnh về mức độ tập trung quyết định trong tổ chức. Việc tập trung này có thể tăng tính hiệu quả và sự thống nhất trong quản lý, tuy nhiên cũng cần cân nhắc đến mức độ linh hoạt và phản hồi nhanh trong quyết định.

Chuỗi mệnh lệnh (Scalar Chain)

Nguyên tắc này đề cập đến sự quan trọng của việc duy trì một chuỗi mệnh lệnh rõ ràng và hiệu quả từ cấp cao nhất đến cấp thấp nhất trong tổ chức. Điều này giúp đảm bảo thông tin và chỉ thị được truyền tải một cách chính xác và nhanh chóng.

Trật tự (Order)

Nguyên tắc này đề cập đến sự cần thiết của sự trật tự và sắp xếp hợp lý trong cả việc tổ chức tài nguyên và việc tổ chức công việc. Sự trật tự này giúp tăng cường năng suất và hiệu quả trong các hoạt động hàng ngày của tổ chức.

Công bằng (Equity)

Nguyên tắc này đề cập đến việc đối xử công bằng và công lý với tất cả các nhân viên trong tổ chức. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc công bằng và khuyến khích sự hài lòng và cam kết từ phía nhân viên.

quản trị doanh nghiệp

Ổn định nhân viên (Stability of Tenure of Personnel)

Nguyên tắc này nhấn mạnh về sự cần thiết của sự ổn định và bền vững trong lực lượng lao động của tổ chức. Việc duy trì ổn định này giúp giảm thiểu chi phí đào tạo mới và tăng cường hiệu quả làm việc.

Sáng kiến (Initiative)

Nguyên tắc này khuyến khích các nhân viên đóng góp các ý tưởng sáng tạo và đưa ra các sáng kiến để cải thiện hoạt động của tổ chức. Sự khuyến khích này giúp tăng cường sự linh hoạt và đổi mới trong tổ chức.

Tinh thần đồng đội (Esprit de Corps)

Nguyên tắc này đề cập đến việc tạo ra một tinh thần đồng đội mạnh mẽ và sự đoàn kết trong tổ chức. Tinh thần đồng đội giúp tăng cường sự hợp tác, sự tin tưởng và hiệu quả làm việc chung.

Sự thành công của quản trị doanh nghiệp phụ thuộc vào khả năng lập kế hoạch chiến lược, quản lý hiệu quả các nguồn lực, và sẵn sàng đối mặt với các thách thức của thị trường. Điều này là cơ sở để đảm bảo sự bền vững và tăng trưởng của tổ chức trong tương lai. Hy vọng bài viết của Replus hữu ích với bạn!

Bài viết cùng chủ đề

Mẹo khởi nghiệp: Tất tần tật về thành lập công ty Hà Nội

Khởi nghiệp tại Hà Nội đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu rõ các quy định pháp lý. Việc thành lập công ty Hà Nội không chỉ đơn giản là hoàn tất thủ tục mà còn cần sự am hiểu về thị trường và các yêu cầu cần...

Những điều cần lưu ý khi thành lập công ty Phú Nhuận năm 2024

Thành lập công ty Phú Nhuận năm 2024 mang lại nhiều cơ hội phát triển kinh doanh, nhưng cũng đòi hỏi bạn phải nắm rõ các thủ tục và quy định pháp lý. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những điều cần lưu ý quan trọng nhất khi...

Quy trình thành lập công ty Thủ Đức đơn giản chỉ với 6 bước

Việc thành lập công ty Thủ Đức chưa bao giờ dễ dàng hơn với quy trình chỉ 6 bước đơn giản. Dù bạn là một doanh nghiệp mới hay đang mở rộng hoạt động, quy trình này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Với những hướng...

Làm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp – các tài liệu cần thiết

Khám phá những tài liệu cần thiết trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để giúp quá trình đăng ký công ty diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, việc đảm bảo đầy đủ tài liệu cần thiết là rất quan...

Cách đăng ký tên doanh nghiệp hợp lệ

Những năm gần đây, nhu cầu thành lập doanh nghiệp của người dân ngày càng tăng cao. Một trong những bước quan trọng để thành lập doanh nghiệp là đặt tên doanh nghiệp. Đặt tên sao cho thật hay, đặc biệt để khách hàng ấn tượng là rất cần thiết....

Các loại hình doanh nghiệp hợp pháp ở Việt Nam hiện nay

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế và sự phát triển của công nghệ như hiện nay, Việt Nam đang chứng kiến sự phát triển đa dạng của các loại hình doanh nghiệp, từ các tập đoàn lớn đến các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Bài viết này...