Sau đại dịch covid 19, nền kinh tế toàn cầu đã trở nên ảm đảm và suy thoái mạnh mẽ. Tuy nhiên, sau vài năm trở lại đây, thị trường kinh tế gần như đang trong giai đoạn phục hồi và pháp triển trở lại, Việt Nam cũng không phải là một ngoại lệ. Do đó, sự trở lại này đã giúp cho thị trường khởi nghiệp tại nước ta sôi động và tiềm năng hơn rất nhiều. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một số thông tin cần thiết cho quy trình thành lập doanh nghiệp cũng như hướng dẫn cụ thể về quá trình thành lập này.
Thành lập doanh nghiệp là gì?
Thành lập doanh nghiệp là việc mà các cá nhân hoặc tổ chức thực hiện những thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm giúp xác định tư cách pháp lý cho doanh nghiệp và đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được bảo hộ theo quy định của pháp luật. Nói một cách đơn giản hơn, thành lập doanh nghiệp là việc “khai sinh” hợp pháp cho một tổ chức kinh tế hoạt động trên thị trường. Doanh nghiệp sau khi thành lập sẽ có tên riêng, tài sản riêng, trụ sở giao dịch ổn định và được pháp luật công nhận là một thực thể pháp lý.
Điều kiện cần thiết để thành lập doanh nghiệp hợp pháp
Chọn loại hình công ty phù hợp
Phải lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục đích kinh doanh và khả năng tài chính của chủ sở hữu. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay tại Việt Nam 2024 bao gồm:
- Doanh nghiệp cá nhân: Doanh nghiệp do một cá nhân thành lập và điều hành.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Có thể do một hoặc nhiều thành viên góp vốn thành lập.
- Công ty cổ phần (CP): Vốn điều lệ được chia thành nhiều cổ phần do các cổ đông góp vốn.
- Doanh nghiệp hợp danh: Do hai hoặc nhiều cá nhân hợp tác kinh doanh và cùng nhau chịu trách nhiệm về nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Mỗi loại hình doanh nghiệp có những quy định riêng về điều kiện thành lập, vốn điều lệ, quản lý và điều hành. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ quy trình thành lập doanh nghiệp trước khi lựa chọn loại hình phù hợp.
Đặt tên cho công ty hay doanh nghiệp của bạn
Tên công ty phải dễ phát âm, dễ nhớ và không gây nhầm lẫn, khác biệt với tên của các doanh nghiệp khác đã được đăng ký trước. Đồng thời, tên của doanh nghiệp nên phản ánh đúng ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp và doanh nghiệp cần tra cứu thông tin tên doanh nghiệp đã đăng ký tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh trước khi nộp hồ sơ đăng ký.
Tìm kiếm địa chỉ đặt trụ sở kinh doanh hợp lý
Doanh nghiệp phải có trụ sở kinh doanh ổn định để thực hiện các hoạt động kinh doanh. Trụ sở kinh doanh phải đáp ứng các yêu cầu về vị trí địa lý, diện tích cũng như cơ sở vật chất. Ngoài ra, doanh nghiệp cần có hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất tại địa điểm trụ sở kinh doanh.
Nghiên cứu ngành nghề đăng kí kinh doanh phù hợp
Doanh nghiệp chỉ được kinh doanh những ngành nghề đã được đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và danh sách ngành nghề kinh doanh được phép đăng ký kinh doanh do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành. Lưu ý rằng một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện phải được cấp giấy phép hoặc chứng chỉ kinh doanh trước khi đăng ký.
Vốn điều lệ mà công ty, doanh nghiệp phải nộp
Vốn điều lệ tối thiểu của doanh nghiệp phụ thuộc vào loại hình của các doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh của họ. Nếu là công ty cổ phần, vốn điều lệ tối thiểu của công ty là tổng mệnh giá cổ phần mà đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty. Mặt khác, nếu là công ty TNHH hay công ty hợp danh, vốn điều lệ sẽ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty và chủ sở hữu của công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty.
Lưu ý, doanh nghiệp phải góp đủ số vốn điều lệ đăng ký trong thời hạn quy định và có thể được góp bằng tiền mặt, tài sản hoặc quyền sử dụng đất. Do đó các doanh nghiệp cần cân nhắc số vốn điều lệ hợp lý với khả năng tài chính của bản thân.
Người đại diện hợp pháp cho doanh nghiệp của bạn
Người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp phải là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc diện bị cấm đảm nhiệm các chức vụ quản lý doanh nghiệp. Ngoài ra, người đại diện hợp pháp sẽ có quyền và trách nhiệm thay mặt doanh nghiệp thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của doanh nghiệp.
Hồ sơ cần thiết để thành lập một doanh nghiệp
Để có thể thành lập doanh nghiệp hợp pháp, các công ty cần hoàn thành một số giấy tờ, thủ tục thành lập doanh nghiệp sau đây:
Đối với các công ty, doanh nghiệp tư nhân
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.
Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân còn hiệu lực và hộ khẩu thường trú.
Đối với các công ty hợp danh
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.
Điều lệ công ty: Do các thành viên sáng lập tự thống nhất nội dung và đồng ký tên.
Danh sách thành viên: Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số lượng vốn góp của từng thành viên.
Bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân còn hiệu lực và hộ khẩu thường trú.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có): Đối với thành viên là nhà đầu tư nước ngoài.
Đối với các công ty TNHH
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.
Điều lệ công ty: Do các thành viên sáng lập tự thống nhất nội dung và đồng ký tên.
Danh sách thành viên: Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số lượng vốn góp của từng thành viên.
Bản sao giấy tờ pháp lý:
- Thành viên là cá nhân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân còn hiệu lực.
- Thành viên là tổ chức: Giấy tờ pháp lý của tổ chức, văn bản ủy quyền cho người đại diện theo pháp luật, giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có): Đối với thành viên là nhà đầu tư nước ngoài.
Đối với các công ty cổ phần
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.
Điều lệ công ty: Do các thành viên sáng lập tự thống nhất nội dung và đồng ký tên.
Danh sách cổ đông sáng lập: Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số lượng cổ phần của từng cổ đông.
Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có): Ghi rõ tên, địa chỉ, quốc tịch, số lượng cổ phần của từng nhà đầu tư.
Cổ đông sáng lập và nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân còn hiệu lực.
Cổ đông là tổ chức: Giấy tờ pháp lý của tổ chức, văn bản ủy quyền cho người đại diện theo pháp luật, giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.
Giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có): Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có): Đối với nhà đầu tư nước ngoài.
Quy trình thành lập doanh nghiệp chính xác và chi tiết
Khi thành lập công ty hay doanh nghiệp, bạn cần xem xét kỹ các hướng dẫn thành lập doanh nghiệp một cách cẩn thận và kỹ lưỡng, hạn chế những trường hợp vi phạm không đáng có. Lưu ý rằng thủ tục và quy trình thành lập doanh nghiệp có thể thay đổi theo thời gian và loại hình doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia tư vấn để được hỗ trợ tốt nhất trong quá trình thành lập doanh nghiệp.
Bước 1: Chuẩn bị những thông tin cần thiết để thành lập doanh nghiệp
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với khả năng: Doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần,…
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn ngành nghề phù hợp với mục tiêu kinh doanh và năng lực của doanh nghiệp.
Xác định tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu về tính hợp pháp, phù hợp với thuần phong mỹ tục và không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác.
Chuẩn bị vốn điều lệ: Vốn điều lệ tối thiểu phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh.
Xác định trụ sở kinh doanh: Trụ sở kinh doanh phải đáp ứng các yêu cầu về vị trí địa lý, diện tích và cơ sở vật chất.
Chuẩn bị danh sách thành viên/cổ đông: Danh sách thành viên/cổ đông ghi rõ họ tên, địa chỉ, số lượng vốn góp/số lượng cổ phần của từng người.
Xác định người đại diện pháp luật: Người đại diện pháp luật phải là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc diện bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp.
Chuẩn bị các giấy tờ pháp lý khác: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, hộ khẩu, giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất/nhà,…
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ để thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên/cổ đông
- Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên/cổ đông và người đại diện pháp luật
- Giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất/nhà (nếu có)
- Giấy ủy quyền (nếu như người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp)
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của từng loại hình doanh nghiệp và ngành nghề mà bạn chọn kinh doanh
Doanh nghiệp cần soạn thảo các loại giấy tờ hồ sơ theo đúng mẫu quy định của pháp luật và đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của thông tin bạn cung cấp.
Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp và đăng bố cáo
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.
Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ của cơ quan đăng ký kinh doanh. Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và có văn bản trả lời về việc chấp thuận hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng bố cáo về việc thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Những thủ tục cần hoàn thành sau khi thành lập công ty
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục sau:
- Mở tài khoản ngân hàng
- Khắc dấu
- Đăng ký con dấu
- Khai báo thuế
- Báo cáo thống kê
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thuế, lao động và bảo hiểm xã hội,…
Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp
Ngày nay, khi luật pháp ngày càng hoàn thiện thì quy trình thành lập doanh nghiệp cũng trở nên phức tạp và tiêu tốn nhiều thời gian hơn. Do vậy, nhiều người đã lựa chọn sử dụng các dịch vụ từ các đơn vị chuyên tư vấn và hỗ trợ hướng dẫn thành lập doanh nghiệp nhằm tối ưu hiệu quả tốt hơn. Sau đây là một số lợi ích khi sử dụng dịch vụ này:
Nhanh chóng và tiện lợi
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục thành lập doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp. Bạn không cần phải tự tìm hiểu thủ tục, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả. Đồng thời, đội ngũ chuyên viên tư vấn của công ty dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện tất cả các thủ tục thành lập doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Đảm bảo đầy đủ thủ tục thành lập doanh nghiệp và chính xác
Các công ty dịch vụ hỗ trợ quy trình thành lập doanh nghiệp sẽ có đội ngũ nhân viên am hiểu pháp luật về thành lập doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ được đảm bảo rằng hồ sơ thành lập doanh nghiệp được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và đúng theo quy định của pháp luật cũng như tránh được những sai sót trong quá trình thành lập doanh nghiệp, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí sửa chữa, bổ sung hồ sơ.
Không tốn quá nhiều chi phí
Mức phí dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp thường không cao so với những lợi ích mà doanh nghiệp nhận được. Doanh nghiệp sẽ được tư vấn đầy đủ về các thủ tục và quy trình thành lập doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. So với việc tự thành lập doanh nghiệp, sử dụng dịch vụ này cũng sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót, từ đó tiết kiệm chi phí sửa chữa, bổ sung hồ sơ.
Hạn chế vi phạm và phát sinh vấn đề
Với kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn, các dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về thành lập doanh nghiệp. Việc sử dụng dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế những vi phạm, từ đó tránh được các khoản phạt và các vấn đề pháp lý sau này.
Hỗ trợ tư vấn pháp lý
Các công ty dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp thường có đội ngũ luật sư tư vấn pháp luật cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến thành lập doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh, thuế, lao động,…Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ giải đáp các thắc mắc về pháp luật một cách nhanh chóng và chính xác, giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả.
Replus – Công ty uy tín hàng đầu về dịch vụ thành lập doanh nghiệp
Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, Replus sẽ giúp các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và công sức cũng như phiền phức khi phải chuẩn bị quá nhiều thủ tục cho quy trình thành lập công ty. Đồng thời khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Replus, các doanh nghiệp sẽ nhận được các dịch vụ đi kèm như:
- Khắc con dấu công ty
- Đăng ký giấy phép kinh doanh
- Hỗ trợ đăng ký mã số thuế, mã số doanh nghiệp và mã số xuất nhập khẩu
- Đăng bố cáo doanh nghiệp lên Cổng thông tin đăng ký Doanh nghiệp Quốc gia
- Thực hiện mở tài khoản ngân hàng dành cho doanh nghiệp
- Đăng ký thủ túc nộp thuế điện tử theo quy định
- Hỗ trợ kê khai và nộp giấy tờ khai thuế môn bài chính xác và đầy đủ
- Tư vấn các vấn đề về thuế ban đầu.
Hiện nay Replus đang có 16 chi nhánh đến từ nhiều địa điểm đắc địa khác nhau tại các thành phố lớn như Hồ Chí Minh, Hà Nội và Sydney với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm. Replus hứa hẹn có thể đem đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất và là bước đệm vững chắc cho doanh nghiệp trong quá trình phát triển bền vững. Bên cạnh việc cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho quy trình thành lập công ty, Replus còn cung cấp một số các hạng mục văn phòng khác như :
- Văn phòng ảo
- Văn phòng trọn gói
- Chỗ ngồi làm việc
- Văn phòng chia sẻ
- Cho thuê phòng họp
- Tư vấn pháp lý và kế toán trọn gói cho doanh nghiệp
Hãy liên hệ với chúng tôi nghe thông qua số hotline sau đây 0932 678 626 hoặc nhắn tin ngay trên website để có thể được hỗ trợ sớm nhất và đưa ra mức giá tốt nhất trên thị trường.
