Trong bối cảnh kinh doanh hiện nay, việc nắm rõ thông tin về các doanh nghiệp bỏ trốn khỏi địa chỉ kinh doanh là vô cùng quan trọng để tránh rủi ro pháp lý và tài chính. Bài viết này sẽ cung cấp các thông tin cần thiết để giúp bạn tra cứu doanh nghiệp bỏ trốn và nhận biết hóa đơn của các doanh nghiệp này, cũng như hướng dẫn cách xử lý hóa đơn khi phát hiện doanh nghiệp bỏ trốn. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết thông tin để bảo vệ quyền lợi của mình.
Cách tra cứu các doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh
Bạn có thể tra cứu doanh nghiệp bỏ trốn thông qua trang web của Tổng cục Thuế theo trình tự các bước như hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Truy cập vào đường dẫn trang web https://www.gdt.gov.vn sau đó bấm vào mục Dịch vụ công
Bước 2: Ở giao diện Dịch vụ công, bấm vào mục Tra cứu thông tin người nộp thuế nằm bên phải màn hình
Bước 3: Ở giao diện tra cứu, bạn có thể tích vào ô “Xem danh sách người nộp thuế đã ngừng hoạt động” hoặc nhập cụ thể mã số thuế của doanh nghiệp bạn cần tra cứu thông tin. Sau đó nhập mã xác thực.
Bước 4: Tiếp theo, ở cùng giao diện này, lựa chọn Cục Thuế và chi cục Thuế, sau đó bấm vào tra cứu để tra cứu thông tin doanh nghiệp bỏ trốn khỏi địa chỉ kinh doanh
Sau khi thực hiện các bước trên, bạn đã có thể có được thông tin bằng cách tra cứu doanh nghiệp bỏ trốn bạn đang tìm kiếm.
Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu nợ thuế doanh nghiệp nhanh, đơn giản
Làm thế nào để nhận biết hóa đơn doanh nghiệp bỏ trốn?
Để nhận biết hoá đơn của một doanh nghiệp bỏ trốn, bạn có thể làm những cách sau:
Truy cập vào website http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn để tra cứu doanh nghiệp bỏ trốn hay không sau khi tiếp nhận hóa đơn từ doanh nghiệp đó. Khi tra cứu bạn có thể nắm được đầy đủ các thông tin doanh nghiệp cũng như tình trạng của hoá đơn đó.
Truy cập vào website của Tổng cục thuế và tra cứu bằng mã số thuế để xem doanh nghiệp có còn hoạt động hay không như cách ở trên đã hướng dẫn chi tiết.
Kiểm tra và xác minh về hàng hoá thông qua các giấy tờ và thông tin sau: Hợp đồng mua bán hàng hoá (nếu có), hình thức giao và nhận hàng, địa điểm giao và nhận hàng hóa, phương tiện vận chuyển hàng hoá, chi phí vận chuyển của hàng hoá đó, chủ sở hữu của hàng hoá đó là ai, nguồn gốc của hàng hoá đó đến từ đâu (nguồn gốc trước thời điểm giao nhận hàng hoá)
Tiếp đến, bạn cũng nên kiểm tra và xác minh về thanh toán: ngân hàng lựa chọn để giao dịch, đối tượng nạp tiền vào tài khoản để giao dịch, số lần thực hiện giao dịch, hình thức thanh toán giao dịch đó, những chứng từ thanh toán liên quan đến giao dịch đó.
Cuối cùng là kiểm tra xác minh về xuất khẩu hàng hóa thông qua tờ khai hải quan có dấu xác thực xuất của phía Hải quan, chứng từ thanh toán liên quan đến ngân hàng, mã vận đơn (nếu có).
Xem thêm: Hướng dẫn 6 cách tra cứu thuế doanh nghiệp mới nhất
Những hành vi nào bị coi là trốn thuế theo pháp luật?
Những hành vi dưới đây được coi là doanh nghiệp bỏ trốn theo pháp luật:
Không nộp hồ sơ đăng ký thuế và khai thuế trong vòng 90 ngày kể từ ngày hết hạn theo quy định của Luật Quản lý Thuế 2019.
Không ghi chép rõ ràng các khoản kế toán liên quan đến thuế và các khoản thu liên quan đến số tiền thuế phải nộp
Không xuất hoá đơn rõ ràng khi bán hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng, hoặc hoá đơn sai lệch với số tiền thanh toán thực tế.
Sử dụng hoá đơn và chứng từ không hợp pháp, hoặc sử dụng hoá đơn vào việc bất hợp pháp trong hạch toán để làm giảm số tiền thuế phải nộp, tăng thêm số tiền thuế được miễn. Cố ý kê khai sai những thông tin về thuế để tư lợi cá nhân.
Cách xử lý hoá đơn khi mua hàng hoá của doanh nghiệp bỏ trốn
Sau khi tra cứu doanh nghiệp bỏ trốn, bạn sẽ xác định được tình trạng doanh nghiệp và hoá đơn. Vậy nên xử lý thế nào khi phát hiện ra đó là doanh nghiệp bỏ trốn? Ở đây có hai trường hợp có thể xảy ra, bạn cần xác nhận hoá đơn đó nằm trong trường hợp nào dưới đây để có hướng giải quyết phù hợp.
Giao dịch phát sinh sau ngày doanh nghiệp bỏ trốn
Theo quy định của Luật Quản lý Thuế, nếu hóa đơn phát sinh sau ngày doanh nghiệp bán hàng bỏ trốn, thì doanh nghiệp mua hàng sẽ không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào và không được tính vào chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế.
Điều này nhằm ngăn chặn các hành vi gian lận thuế và bảo vệ nguồn thu ngân sách nhà nước. Do đó, doanh nghiệp cần thận trọng khi giao dịch và kiểm tra kỹ lưỡng thông tin của đối tác kinh doanh để tránh rủi ro tài chính và pháp lý liên quan đến việc sử dụng hóa đơn không hợp lệ.
Giao dịch phát sinh trước ngày doanh nghiệp bỏ trốn
Nếu giao dịch có hoá đơn phát sinh trước ngày doanh nghiệp bỏ trốn thì Cục Thuế phải điều tra và đối chiếu với hoạt động mua bán của doanh nghiệp để xác nhận xem có hàng hoá kinh doanh thực tế không hay là hoá đơn khai khống, từ đó xử lý sai phạm.
Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từ cơ sở kinh doanh bỏ trốn để kê khai khấu trừ thuế giá trị gia tăng và tính vào chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, cơ quan thuế sẽ kiểm tra kỹ lưỡng các hóa đơn này.
Nếu thời điểm mua hàng hóa, dịch vụ phát sinh trước ngày cơ sở kinh doanh bị xác định bỏ trốn và chưa có kết luận hóa đơn là bất hợp pháp, doanh nghiệp cần cung cấp các chứng từ như hợp đồng mua bán, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, chứng từ thanh toán, và chứng minh hàng hóa, dịch vụ mua vào đã phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Nếu tất cả các điều kiện này được đáp ứng và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào và tính vào chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.
Việc tra cứu doanh nghiệp bỏ trốn là bước quan trọng giúp bạn bảo vệ doanh nghiệp mình khỏi những rủi ro tài chính và pháp lý. Hy vọng rằng qua bài viết này của Replus, bạn đã nắm được cách thức tra cứu và nhận biết các doanh nghiệp bỏ trốn cũng như cách xử lý hóa đơn trong trường hợp phát hiện các doanh nghiệp này.