Trong quá trình hình thành và phát triển kinh tế, hầu hết tất cả doanh nghiệp đều mong muốn có thể mở rộng hoạt động kinh doanh của mình nhanh chóng, nhưng đi kèm với đó là một khoản chi phí khổng lồ đầu tư. Sự lựa chọn tốt nhất mà đa phần các doanh nghiệp đều lựa chọn đó là thành lập văn phòng đại diện bởi chi phí tiết kiệm của chúng. Tuy nhiên, một số công ty vẫn chưa hiểu rõ các vấn đề pháp lý liên quan đến văn phòng đại diện. Vậy văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không? Mời các bạn theo dõi bài viết sau đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé!
Văn phòng đại diện là gì?
Theo Luật doanh nghiệp, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc, có trách nhiệm đại diện cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó theo sự ủy quyền từ công ty mẹ. Các văn phòng đại diện có chức năng hoạt động khá đơn giản với mục đích chính nhằm: liên lạc, giữ mối quan hệ giữa công ty và khách hàng, hỗ trợ đánh giá khách hàng và thúc đẩy hoạt động kinh doanh với người đứng đầu là trưởng văn phòng đại diện.
Văn phòng đại diện và những điều lưu ý bạn cần biết năm 2024
Về cơ bản, văn phòng đại diện sẽ phụ thuộc vào sự quyết định các hoạt động kinh doanh từ phía công ty mẹ. Thường thì, văn phòng đại diện sẽ là nơi đại diện cho công ty trong các trường hợp trưng bày các sản phẩm để dễ dàng tiếp thị, quảng cáo với khách hàng chứ không được thực hiện các hoạt động mua bán hoặc ký kết hợp đồng.
Tư cách pháp nhân được hiểu như thế nào?
Căn cứ vào Điều 74 Bộ luật Dân sự 2015, tư cách pháp nhân là tư cách pháp lý được Nhà nước công nhận cho một tổ chức có đủ khả năng độc lập tài chính, tài sản, cơ cấu tổ chức chặt chẽ theo quy định để tồn tại và có thể chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Đối với quy định này, một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân phải có cơ quan điều hành. Tổ chức, trách nhiệm và quyền hạn của cơ quan điều hành phải được quy định rõ ràng trong điều lệ của pháp nhân hoặc trong quyết định thành lập.
Tuy nhiên, trường hợp doanh nghiệp không đáp ứng được các điều kiện liên quan đến khả năng tham gia quan hệ pháp lý, độc lập và có thể chịu trách nhiệm với tài sản cá nhân, sẽ không được coi như là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân.
Tư cách pháp nhân ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn loại hình kinh doanh cho doanh nghiệp, các loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân bao gồm: công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, công ty cổ phần,…
Liệu văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?
Văn phòng đại diện phụ thuộc phần lớn vào sự quyết định, ủy quyền từ doanh nghiệp. Vậy văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không? Để trả lời câu hỏi này, hãy cùng Replus tham khảo điều luật sau đây nhé!
Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 về văn phòng đại diện, đã có quy định rõ ràng như sau: “Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc, có nhiệm vụ đại diện theo sự ủy quyền và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp. Văn phòng đại diện không có khả năng độc lập tài sản và không thực hiện chức năng kinh doanh.”
Theo quy định, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc, tức là mọi quyết định hoạt động kinh doanh của văn phòng đại diện đều phụ thuộc và thông qua sự ủy quyền từ doanh nghiệp. Do đó, câu trả lời cho thắc mắc “văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?” chính là văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân vì không có tư cách độc lập và không tham gia vào quan hệ pháp lý đồng nghĩa không được coi là có tư cách pháp nhân.
Một lưu ý nhỏ, theo quy định của pháp luật, hiện tại chưa có quy định về Luật Doanh nghiệp mới nhất nên Luật Doanh nghiệp 2020 vẫn có hiệu lực. Vì thế, doanh nghiệp vẫn phải căn cứ theo quy định có trong Bộ Luật Doanh nghiệp 2020 để giải đáp thắc mắc “văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?”.
Chính vì vậy, khi cần sử dụng một văn phòng nhưng không muốn tốn quá nhiều chi phí, chỉ phục vụ cho mục đích đại diện và là địa điểm để đoán tiếp khách hàng thì hình thức Văn phòng ảo tại Replus chính là sự lựa chọn tối ưu nhất, đảm bảo tuân thủ đúng quy định với mức chi phí dễ chịu hơn rất nhiều.
Tư cách pháp nhân tác động như thế nào đến thành lập doanh nghiệp?
Tư cách pháp nhân không chỉ đại diện cho tư cách pháp lý của một doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn loại hình kinh doanh và chế độ chịu trách nhiệm của doanh nghiệp. Sau đây, Replus sẽ giải thích rõ ảnh hưởng của tư cách pháp nhân đến quá trình thành lập doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp có tư cách pháp nhân
- Theo Luật Doanh nghiệp 2020, loại hình kinh doanh mà doanh nghiệp có tư cách pháp nhân được phép thành lập bao gồm: công ty TNHH, công ty hợp danh và công ty cổ phần.
- Về chế độ chịu trách nhiệm, các thành viên có liên quan đến tổ chức có tư cách pháp nhân sẽ chịu trách nhiệm hữu hạn. Ngoại trừ trường hợp, thành viên của công ty hợp danh có thể phải chịu trách nhiệm thanh toán các khoản nợ còn lại nếu công ty không đủ tiềm lực tài chính để chi trả dẫn đến phá sản.
- Khi khoản nợ công ty vượt hơn tổng giá trị tài sản thì công ty phải thanh toán hết số tài sản cho chủ nợ trong đó các thành viên không phải sử dụng tài sản cá nhân để hoàn trả nợ còn thiếu.
Đối với doanh nghiệp không có tư cách pháp nhân
- Doanh nghiệp tư nhân là loại hình kinh doanh duy nhất không có tư cách pháp nhân căn cứ theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020, vốn của doanh nghiệp tư nhân do chủ doanh nghiệp đăng ký.
- Doanh nghiệp không có tư cách pháp nhân chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của chủ doanh nghiệp, điều này trở thành một điểm đặc biệt của doanh nghiệp tư nhân.
- Các doanh nghiệp không có tư cách pháp nhân ít bị ràng buộc bởi quy định pháp luật. Tuy nhiên, điều này có thể gây khó khăn trong hoạt động kinh doanh, quản lý tài sản và tổ chức các hoạt động khác của doanh nghiệp. Đa phần các doanh nghiệp không có tư cách pháp nhân thường bị phải hoạt động dưới sự ủy quyền, điều chỉnh của tổ chức có tư cách pháp nhân.
Trên đây là toàn bộ nội dung thông tin liên quan đến câu hỏi “văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?”. Tuy khái niệm tư cách pháp nhân khá phổ biến nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ. Hy vọng sau khi đọc xong bài viết này, Replus đã giúp các doanh nghiệp hiểu hơn về các vấn đề tư cách pháp nhân khi thành lập doanh nghiệp.
CÔNG TY CỔ PHẦN REPLUS
Website: replus.vn – replus.com.vn
Hotline: 0932 789 656 – 0932 678 626
Email: [email protected]
